INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI FORNITORI
resa ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 2016/679
Gentile Fornitore,
la presente per informarLa che presso la nostra azienda è effettuato il trattamento dei Suoi dati personali. Il trattamento viene effettuato nel rispetto dei criteri previsti dal regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali Reg. UE 2016/679 (“GDPR”). Secondo la normativa indicata, il trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei suoi diritti.
Le comunichiamo, pertanto, le seguenti informazioni:
Titolare del Trattamento:
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Martini Carlo S.n.c. di Martini Valentino e Fagiani Stefano & C. (di seguito “Martini Ascensori” o “Titolare”), P.IVA 02735380236 con sede legale in via Monte Comun, 69 – San Giovanni Lupatoto (VR) contattabile all’indirizzo e-mail: info@martiniascensori.it
Finalità e base giuridica del trattamento:
I Suoi dati personali ci sono stati forniti e saranno trattati per la finalità relative alla registrazione del fornitore, all’esecuzione del contratto, per adempimenti degli obblighi legali, fiscali, contabili e contrattuali, per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche nonché per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Le basi giuridiche del trattamento dei Suoi dati sono l’esecuzione del contratto, gli obblighi legali imposti al Titolare nonché il legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), c) ed f) GDPR. Il conferimento dei Suoi Dati è obbligatorio al fine di adempiere agli obblighi derivanti dal contratto e, in generale, agli adempimenti di legge. Il loro eventuale mancato conferimento comporterà l’impossibilità di instaurare con Lei il rapporto contrattuale.
Modalità del trattamento:
Il trattamento dei Dati Personali sarà effettuato con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza dei dati personali e ad evitare indebiti accessi a soggetti non autorizzati.
Il Titolare del trattamento non ricorre a processi automatizzati, compresa la profilazione, per il raggiungimento delle finalità previste nella presente informativa.
Tempi di conservazione:
I Dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali e anche successivamente per l’espletamento degli adempimenti di legge per un massimo di 10 anni sulla base di quanto definito dalla normativa civilistica.
Ambito di comunicazione dei dati:
I Suoi dati, raccolti ai fini dell’esecuzione del contratto e per le finalità sopra indicate, saranno resi accessibili, al personale di Martini Ascensori (es. dipendenti dei seguenti uffici: Amministrazione, reparto tecnico, Direzione) che a soggetti esterni, debitamente nominanti, i quali ne abbiano necessità esclusivamente per la gestione del rapporto contrattuale in corso (ad es. istituti di credito, professionisti e consulenti, aziende operanti nel settore Informatico e delle telecomunicazioni).
Diritti degli interessati:
Lei in qualità di interessato potrà, in ogni momento rivolgersi al Titolare del trattamento dei dati per far valere i Suoi diritti così come previsti dagli artt. 15 a 21 del GDPR. Nello specifico avrà il diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati personali ovvero la rettifica ovvero la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano, ovvero ha diritto di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto di richiedere la portabilità degli stessi. La richiesta può essere fatta a mezzo mail o raccomandata specificando nella richiesta il diritto che l’interessato voglia esercitare (cancellazione, rettifica, portabilità, oblio), unitamente ad un valido indirizzo di posta elettronica/ PEC al quale recapitare il riscontro. Il Titolare del trattamento o, chiunque dallo stesso incaricato, procederà a soddisfare la richiesta entro 30 giorni dalla data di ricevimento. Qualora la risposta fosse complessa, il tempo potrebbe allungarsi ad ulteriori 30 giorni, previa tempestiva comunicazione allo stesso interessato. La informiamo infine che ai sensi della disciplina vigente potrà proporre eventuali reclami riguardanti i trattamenti di Suoi dati personali al Garante per la Protezione dei Dati Personali con sede in Piazza Venezia 11, Roma.
Martini Carlo S.n.c. di Martini Valentino e Fagiani Stefano & C.